Onderwerpen op deze pagina
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door het Mulier Instituut met betrekking tot onderzoek, sollicitaties en bezoekers van de website. Het Mulier Instituut respecteert je privacy en zorgt ervoor dat je persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving worden verwerkt.
Met deze privacyverklaring informeert het Mulier Instituut je aan de hand van jouw relatie met het Mulier Instituut welke persoonsgegevens wij verzamelen en voor welke doeleinden en op welke grondslagen dat gebeurt, hoe we jouw persoonsgegevens verwerken, welke rechten je hebt als je persoonsgegevens worden verwerkt en waar je met vragen of verzoeken over je privacy terecht kunt. In de cookieverklaring informeren we je over hoe we omgaan met de gegevens van websitebezoekers.
Verwerken van persoonsgegevens bij deelname aan onderzoek
Bij het Mulier Instituut doen we onderzoek op het gebied van sport en bewegen. Voor de uitvoering van dit onderzoek verzamelen we persoonsgegevens. We hechten daarbij grote waarde aan jouw privacy. Wij zorgen ervoor dat verwerking, beheer en beveiliging van de persoonsgegevens in overeenstemming zijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook onderschrijven we de gedragscode voor statistisch onderzoek 2023.
In deze privacyverklaring beschrijven we hoe wij binnen het Mulier Instituut omgaan met persoonsgegevens van deelnemers aan onze onderzoeken. We beschrijven welke rechten je hebt en met wie je contact kunt opnemen voor meer informatie.
Welke persoonsgegevens verwerkt het Mulier Instituut voor onderzoek en op welke grond?
Wanneer je meedoet aan een onderzoek verwerken wij persoonsgegevens die nodig zijn voor het beantwoorden van de onderzoeksvraag of -vragen. Welke gegevens we precies verwerken verschilt per onderzoek. Je wordt hier voorafgaand aan het onderzoek door de onderzoeker over geïnformeerd. We verwerken persoonsgegevens enkel wanneer jij daar toestemming voor hebt gegeven.
De onderzoeksgegevens worden na verzameling zo snel mogelijk geanonimiseerd. Dit houdt in dat de antwoorden die je geeft in een vragenlijst of interview nooit herleidbaar zijn tot jou als persoon.
Je persoonsgegevens of individuele antwoorden delen we nooit met derden zonder uw toestemming. Wanneer persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor het onderzoek, worden deze binnen zes maanden na afronding van het onderzoek vernietigd/verwijderd.
Hoe beveiligt het Mulier Instituut jouw persoonsgegevens?
We hebben verschillende veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen. Wanneer we persoonsgegevens verzamelen, slaan we deze zo snel mogelijk apart op van de onderzoeksgegevens. We slaan de gegevens versleuteld en beveiligd op. De toegang tot persoonsgegevens is altijd beperkt tot personen die direct betrokken zijn bij het betreffende onderzoek en waarvan het noodzakelijk is dat zij toegang nodig hebben tot de persoonsgegevens voor de uitvoering van het onderzoek.
Wat zijn je rechten als deelnemer aan ons onderzoek?
Je hebt recht op intrekking van toestemming
Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op grond van jouw toestemming, heb je altijd het recht om deze toestemming in te trekken.
Je hebt recht op inzage en aanpassing
Je hebt het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij precies van jou verwerken en/of deze aan te passen.
Contact
Als je vragen hebt over hoe wij omgaan met je privacy, kun je contact opnemen met Lisanne Balk (hoofd kwaliteitscentrum) via privacy@mulierinstituut.nl.
Persoonsgegevens van sollicitanten
Sollicitatieprocedure
Als je solliciteert op een vacature, doorloop je een sollicitatieprocedure. Hieronder lees je hoe we omgaan met je gegevens bij vacatures.
Privacy
We behandelen jouw persoonlijke gegevens vertrouwelijk en zorgvuldig:
- De gegevens en documenten die je verstrekt, gebruiken we uitsluitend voor de sollicitatieprocedure en zijn niet inzichtelijk voor derden.
- Binnen vier weken na de afronding van de sollicitatieprocedure verwijderen we al je gegevens en andere documenten uit ons werving- en selectiesysteem, tenzij anders met jou overeengekomen.
- Als je bent aangenomen, nemen we je gegevens op in je personeelsdossier.
Open sollicitatie
Het Mulier Instituut is geregeld op zoek naar gemotiveerde en getalenteerde medewerkers om onze organisatie te versterken. Hiervoor bestaat de mogelijkheid online het sollicitatieformulier in te vullen. Het Mulier Instituut probeert binnen vier weken een reactie te sturen. Alleen open sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en een actueel cv worden in behandeling genomen. Als we concluderen dat er geen passende functie is op dat moment, communiceren we dit naar de sollicitant en verwijderen we de gegevens en andere documenten uit ons werving- en selectiesysteem, tenzij anders met de sollicitant is overeengekomen.
Stageverzoek
Elk half jaar (september en januari/februari) heeft het Mulier Instituut plaats voor enkele stagiairs. Aanmelden verloopt via een online stageformulier. Alleen (open) sollicitaties voorzien van een motivatiebrief en een actueel cv worden in behandeling genomen. Als we concluderen dat er geen passende functie is op dat moment, communiceren we dit naar de sollicitant en verwijderen we de gegevens en andere documenten uit ons werving- en selectiesysteem, tenzij anders met de sollicitant is overeengekomen.
Meer weten?
Als je vragen hebt over hoe wij omgaan met de gegevens van sollicitanten, kun je contact opnemen met Saskia de Groot (hoofd bedrijfsvoering) via privacy@mulierinstituut.nl.
Websitegebruik en cookies
Het Mulier Instituut maakt voor deze website (www.mulierinstituut.nl) gebruik van cookies. Een cookie is een klein bestandje dat met webpagina’s wordt meegestuurd en door de browser op de harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen. Met deze cookies proberen wij onze toekomstige dienstverlening én uw ervaring bij het bezoeken van onze sites te verbeteren. Hieronder lees je meer over de cookies die worden geplaatst door webpagina’s op het domein mulierinstituut.nl.
Functionele cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de voorkeuren van gebruikers van de website vast te leggen, zodat hier niet steeds naar hoeft te worden gevraagd. Dee cookies zijn nodig om de website te laten functioneren.
Sociale media
Op de website zijn buttons opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten en delen op sociale netwerken, met name LinkedIn, X en WhatsApp. Deze buttons plaatsen cookies. Deze buttons werken door middel van stukjes code die van deze sociale netwerken zelf afkomstig zijn.
We wijzen je erop dat het Mulier Instituut hierop geen invloed kan uitoefenen. We raden je aan om regelmatig de privacyverklaring en de disclaimer van deze netwerken (welke regelmatig kunnen wijzigen) te raadplegen en te lezen wat deze sociale netwerken doen met de (persoons)gegevens die zij via deze cookies verkrijgen.
Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google Inc. (Google). Wij gebruiken deze dienst om bij te houden hoe bezoekers de website gebruiken, met als doel de website te verbeteren.
De door de cookie gegenereerde informatie over jouw gebruik van de website wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe je de website gebruikt, om rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik.
Vragen of opmerkingen?
Het Mulier Instituut heeft geen functionaris gegevensbescherming (FG). Wel heeft het Mulier Instituut interne verantwoordelijken die toezien op een juiste naleving van de privacywetgeving.
Als je vragen of klachten hebt over deze privacyverklaring of ons privacybeleid, kun je per e-mail contact opnemen via privacy@mulierinstituut.nl.